Planungsverfahren_Top_Down_Bottom_Up_Gegenstrom
Planungsverfahren im Überblick
In der Unternehmensplanung gibt es drei grundlegende Verfahren, wie Planungsprozesse organisiert werden: Top-Down, Bottom-Up und das Gegenstromverfahren. Sie unterscheiden sich darin, wo der Planungsprozess beginnt und wie Entscheidungen zwischen den Hierarchieebenen fließen.
Top-Down-Planung (Retrograde Planung)
Definition: Das Top-Management erstellt eine ganzheitliche Gesamtplanung (hoher Abstraktionsgrad) und gibt sie an untergeordnete Stellen weiter, wo sie in Teilpläne konkretisiert wird. = "von oben nach unten" = vom Allgemeinen zum Detail = vom Vorstand an die Mitarbeiter.
Der Auftraggeber (GL) legt Inhalte, Budgets und Termine als Rahmen fest, ohne Details auszuarbeiten. Typisch für Organisationsentwicklungsprojekte.
Vorteile:
- Alle Teilpläne werden auf das Gesamtziel ausgerichtet
- Einzelpläne stehen nicht in Konkurrenz zueinander
- Pläne können aufgrund der Führungshierarchie einfach durchgesetzt werden
Nachteile:
- Vorgegebene Planungen "von oben" können eventuell gar nicht erfüllt werden
- Motivation der Mitarbeiter kann sinken (kein Mitspracherecht)
Beispiel: AG gibt Umsatzsteigerung von 15 % vor; alle Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Produktion, Einkauf, Personal) planen dazu passende Maßnahmen.
Bottom-Up-Planung (Progressive Planung)
Definition: Einzelne Teilbereiche erarbeiten in Eigenverantwortung Detailpläne, die im Zuge der Gesamtplanung koordiniert und verknüpft werden. = Operative Planung / Progressive Planung. Planungsbeginn auf den untersten Ebenen.
Grundidee: Operative Bereiche verfügen über mehr Wissen und Erfahrung in ihrem Bereich und können deshalb realistischere und detailliertere Pläne erstellen. Gegensatz = Top-Down-Planung, bei der die einzelnen Teilbereiche die Planung von übergeordneten Stellen vorgesetzt bekommen.
Vorteile:
- Steigerung der Mitarbeitermotivation (nicht "von oben" verplant)
- Operative Bereiche am besten über ihren jeweiligen Bereich informiert
- Bessere Umsetzung, da Mitarbeiter von Anfang an über alle Pläne informiert sind
Nachteile:
- Widersprüche zwischen einzelnen Bereichsplänen können entstehen
- Hoher Koordinationsaufwand erforderlich
- Nicht alle Teilpläne zwingend auf das Gesamtziel ausgerichtet
Beispiel: GL möchte Personalkosten planen; jede Abteilung erstellt eigenverantwortlich eine Personalbedarfsplanung für das nächste Geschäftsjahr, aus der Summe ergibt sich der Gesamtbedarf.
Gegenstromverfahren (Kombination)
Definition: Die Rahmenplanung der Unternehmensleitung wird durch die unteren Planungsebenen auf Machbarkeit geprüft und gegebenenfalls korrigiert. Der realisierbare Plan wird zurückgegeben. = Kombination aus Top-Down und Bottom-Up; stellt Wechselwirkungen zwischen Top-Management und operativen Ebenen in den Vordergrund.
Planungsprozess (4 Schritte):
- GL gibt Ziele und Strategien vor
- Untergeordnete Stellen konkretisieren, prüfen Umsetzbarkeit, erarbeiten Maßnahmen
- Korrekturen/Änderungswünsche bei Nicht-Realisierbarkeit nach oben zurückgeben
- Übergeordnete Stellen passen Planungen entsprechend an
Vorteile:
- Kombiniert Vorteile aus Bottom-Up- und Top-Down-Planung
- Strategische Zielausrichtung bleibt erhalten
- Realistisch umsetzbare Pläne entstehen (operative Stellen "näher am Geschäft")
- Akzeptanz der Pläne bei den ausführenden Mitarbeitern wird gefördert
Nachteile:
- Hoher Koordinationsaufwand
- Kann langwierig werden
- Änderungen der untergeordneten Stellen müssen von übergeordneten Stellen akzeptiert werden
Beispiel: GL gibt 10 % Gewinnsteigerung vor; Abteilungen melden zurück, dass maximal 5 % machbar sind; GL korrigiert das Ziel auf 5 %.
Vergleichstabelle
| Merkmal | Top-Down | Bottom-Up | Gegenstrom |
|---|---|---|---|
| Auch bekannt als | Retrograde Planung | Progressive Planung | Kombination |
| Planungsbeginn | Unternehmensleitung | Operative Ebene | GL → unten → GL |
| Richtung | oben → unten | unten → oben | bidirektional (iterativ) |
| Gesamtziel-Ausrichtung | stark | schwach | stark |
| Mitarbeitermotivation | gering | hoch | mittel–hoch |
| Koordinationsaufwand | gering | hoch | sehr hoch |
| Planungsrealismus | ggf. unrealistisch | detailreich, realistisch | sehr realistisch |
Siehe auch: Unternehmensplanung, Controlling, Managementaufgaben
#anki-karteikarten
Was unterscheidet Top-Down von Bottom-Up-Planung? :: Top-Down (Retrograde Planung): GL gibt Gesamtplan vor → nach unten konkretisiert. Bottom-Up (Progressive Planung): Teilbereiche erarbeiten eigenverantwortlich Detailpläne → nach oben koordiniert. Grundidee Bottom-Up: operative Bereiche haben mehr Fachwissen #konzept #weight-3 #exam-critical #wiso
Wie läuft das Gegenstromverfahren in 4 Schritten ab? :: 1. GL gibt Ziele/Strategien vor → 2. Untergeordnete Stellen konkretisieren, prüfen Machbarkeit, erarbeiten Maßnahmen → 3. Korrekturen zurückgeben → 4. GL passt Planung an #konzept #weight-3 #exam-critical #wiso
Die Personalabteilung erstellt eigenverantwortlich einen Personalbedarfsplan, der dann abteilungsübergreifend koordiniert wird. Welches Planungsverfahren? :: Bottom-Up-Planung (Progressive Planung) – Planung beginnt auf operativer Ebene, Teilbereiche arbeiten eigenverantwortlich Detailpläne aus, die zur Gesamtplanung koordiniert werden #szenario #weight-3 #wiso
Nenne je 2 Vorteile von Top-Down und Bottom-Up :: Top-Down: alle Teilpläne auf Gesamtziel ausgerichtet; einfache Durchsetzung dank Führungshierarchie. Bottom-Up: höhere Mitarbeitermotivation; operative Bereiche am besten informiert #konzept #weight-2 #wiso
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